¿CÓMO MANTENER ORDENADO MI DESPACHO?

“Cuando un hombre no tiene sus ideas en orden, cuantas más tenga,

mayor será su confusión.”

Dale Carnegie

Expertos aseguran que la manera en como tenemos ordenado nuestro espacio personal, ya sea dentro del hogar o trabajo, refleja nuestro estado interno. El desorden alude, principalmente, a un estilo de vida similar; una persona que no puede mantener en orden su espacio tampoco puede hacerlo con su vida. Caso contrario ocurre con las personas que prefieren limpiar y ordenar las cosas periódicamente, ya que el orden genera un sentimiento de paz y tranquilidad, así como también permite evitar las distracciones al momento de realizar alguna acción.

Como se menciona anteriormente, el orden facilita la realización de algunas tareas. En el caso de los abogados, mantener nuestra oficina en orden refleja profesionalismo y seriedad, sobre todo tratándose de los expedientes y todo tipo de documentos. Es por eso que en Tips Juristas nos dimos a la tarea de aportar una serie de recomendaciones para evitar que el desorden se apodere de nuestra área de trabajo.

1. Si no se cuenta con archiveros, designa un área de tu despacho para la ubicación de los expedientes. De no ser así, toma un cajón o espacio para los asuntos que compartan materia, es decir, expedientes mercantiles, penales, civiles, etc.

2. Ordena el archivo de manera sistemática. Esto puede ser por número de expediente, nombre del cliente, año, o cualquier otro dato similar.

3. Es muy común que los documentos se traspapelen y se pierda tiempo al momento de buscarlos, para evitar esto se recomienda designar una carpeta o folder a cada asunto.

4. Marca los folders o carpetas con los datos del expediente, para contar con una mayor facilidad a la hora de localizarlos.

5. Lleva un registro de tus expedientes, puede ser de manera manual o digital, de ésta forma se pueden conocer los datos esenciales de cada asunto y será más sencillo conocer la ubicación.

6. Finalmente, se recomienda que estos pasos sean respetados al momento de consultar algún documento, si no es así el desorden regresará más rápido de lo que se piensa.

Juristas, esperamos este artículo sea de su agrado y contribuya a la formación profesional de todos los abogados y estudiantes de derecho que siguen nuestra página. Agradecemos sus comentarios y sugerencias para crecer y mejorar dentro de la comunidad de Estilo Jurista.